|
1) Ce este si la ce foloseste Planul de
Afaceri
Planul de Afaceri (engl. Business
Plan) este o modalitate logica
si organizata de a prezenta toate aspectele
importante ale unei afaceri.
Planul de afaceri stabileste obiective
concrete, responsabilitati si termene de realizare
pentru derularea eficienta a afacerii.
Planul de afaceri contine atat partea de
dezvoltare strategica a afacerii cat si modalitatile
practice de implementare a acesteia, descriind
activitatile necesare concrete, asignand resurse,
stabilind etape determinante si termene limita pentru
urmarirea implementarii.
Planul de Afaceri
-
defineste si stabileste obiective si
programe pentru atingerea acestor obiective
-
creaza conditiile pentru revizuirea
periodica a afacerii si pentru corectarea cursului
acesteia
-
evalueaza o noua linie de produs, o
noua modalitate de promovare sau extindere a
afacerii
-
defineste o noua directie de afaceri
-
face parte, OBLIGATORIU,
dintre documentele solicitate de banci (BCR, Banca
Transilvania, OTP Bank, Raiffeisen Bank, Banca
Romaneasca etc.) sau alte
institutii financiare,
pentru obtinerea unui credit
-
defineste intelegeri intre parteneri
-
stabileste valoarea unei afaceri care
este de vanzare sau care trebuie evaluata din punct
de vedere legal
2) De ce avem nevoie de un plan de
afaceri
pentru ca
suntem suficient de ocupati ca sa tinem minte toate
componentele afacerii si felurile diferite in care
fiecare dintre ele sunt influentate si evolueaza
pentru a lua
totdeauna decizii eficiente si in cunostiinta de
cauza
pentru a fi proactiv
si nu reactiv, in raport cu factorii care ne
influenteaza afacerea
pentru a ne asuma
riscuri (de regula cunoscute si evaluate din timp)
si a nu ne confrunta cu crize ( totdeauna imprevizibile si cu consecinte nefaste)
3) Structura planului
de afaceri
Dupa cum precizam mai sus,
un plan de afaceri este DOAR o modalitate de prezentare
a informaţiei. El nu trebuie sa fie utilizat ca pretext
pentru a arata cat de bine ne cunoastem afacerea si de
aceea sa fie extrem de stufos si presarat cu tot felul
de amanunte. In mod uzual planul de afaceri nu trebuie
sa depaseasca 50 de pagini.
Planul de afaceri trebuie
adaptat audienţei căreia îi este destinat (sefi,
bancheri sau investitori), particularităţilor afacerii
pe care o descrie (afacere noua, dezvoltarea unei
afaceri existente) sau pur şi simplu conţine doar
anumite elemente care vor fi urmarite de-a lungul
implementarii afacerii respective.
Desi cuprinsul sau
formatul pot fi diferite in functie de situatie, un plan
de afaceri obisnuit include un numar de componente
standard cum sunt descrierea companiei, produsele sau
serviciile,
piata,
planul de
vanzari si marketing, echipa de conducere si
analiza
financiara. Analiza financiara, pe langa calculul
pragului de rentabilitate contine si alti indicatori
financiari care ne ofera o imagine comparativa a
afacerii noastre cu industria in care ne desfasuram
activitatea.
Fiind conceput pentru un
scop practic, planul de afaceri trebuie neaparat sa
contina doua elemente cheie :
analiza fluxului de
numerar (cash flow) si
detaliile implementarii specifice
a planului de afaceri.
Cash flow-ul deoarece
este vital pentru o companie si este dificil de urmarit.
Numerarul (cash) este adesea inteles gresit ca fiind
profitul companiei. Aceste doua notiuni sunt extrem de
diferite. Profitul nu garanteaza existenta numerarului
in banca sau in casieria societatii. Multe companii
esueaza din cauza lipsei de numerar, desi sunt
profitabile.
Detaliile implementarii
afacerii deoarece acestea sunt cele care fac lucrurile
sa se intample. O strategie brilianta sau un plan extrem
de bine intocmit si prezentat sunt doar teorie
fara stabilirea de
responsabilitati, cu date si
bugete si apoi cu rezultate urmarite constant si
ajustate corespunzator.
Nota
Structura
planului de afaceri va fi stabilita in functie de
necesitatile concrete ale fiecarui client in parte (tip
de afacere, informatii detinute, destinatar etc.).
|
